Comment créer vos prix et saisons sur Manawa ?

Connexion API : Si vos prix et saisons sont synchronisés via un logiciel de réservation (liste des logiciels connectés), vous n'avez rien à faire : tout est géré directement par votre logiciel.

Les 3 piliers de votre calendrier

Pour que votre activité soit réservable, le système s'appuie sur trois éléments interconnectés :

1. La structure des saisons (périodes, jours et horaires).
2. Les catégories de prix (adulte, enfant, groupe, véhicule...).
3. La feuille de prix (le tarif croisé entre la saison et la catégorie).

1. Configurer vos Saisons

La saison définit quand l'activité est disponible et à quels horaires.

• Accès : Dans votre back-office, cliquez sur l'onglet Saisons puis Modifier.
• Ajouter/Copier : Vous pouvez créer une nouvelle saison ou dupliquer une saison existante pour gagner du temps.
• Paramètres :
  • Nom : Label interne (ex: "Haute Saison Été").
  • Dates : La période précise (ex: du 1er avril au 31 mai).
  • Horaires : Définissez vos heures de départ.
  • Astuce : Si vos horaires diffèrent le week-end, créez deux lignes (ex: 9h du lundi au vendredi + 9h30 le samedi et dimanche).

2. Définir vos Catégories de Prix

C'est ici que vous déterminez qui réserve et à quelles conditions.

• Types d'unités : Vous pouvez choisir "Participant" (par défaut), "Adulte", "Enfant", ou même "Conducteur".
• Âges limites : Indiquez (ci nécessaire) un âge minimum et maximum pour éviter les erreurs de réservation (ex: 12 à 18 ans pour une catégorie "Ado").
• Quantités (Min/Max) : Si possible, laissez le Min à 1 pour ne pas bloquer les ventes.
  • Le Max correspond à votre capacité par créneau.
• Prix Varie vs Prix Fixe :
  • Prix Varie : Le prix est multiplié par le nombre de personnes (ex: 50€ x 2 pers = 100€).
  • Prix Fixe : Le prix est forfaitaire pour le groupe, peu importe le nombre (ex: 50€ pour 1 à 10 personnes).

3. Remplir la Feuille de Prix

C'est l'étape finale où vous injectez vos tarifs dans la grille générée par vos saisons et catégories.

Parité Tarifaire : Conformément à notre contrat, vos prix sur Manawa doivent être identiques à vos prix en direct. C'est essentiel pour la confiance des clients et l'image de votre structure.

• Complétude : Toutes les cases doivent être remplies. Si vous avez 3 saisons et 2 catégories (Adulte/Enfant), vous aurez 6 cases à renseigner.
• Tarifs dégressifs : Cliquez sur "Utiliser un prix basé sur la quantité" pour définir un prix réduit à partir d'un certain nombre de participants (ex: moins cher à partir de 3 personnes).
• Anticipation : Vous pouvez préparer vos tarifs pour l'année prochaine en cliquant sur "Ajouter une nouvelle période".

Vérification finale

Une fois vos modifications enregistrées :

1. Rendez-vous sur votre Tableau de bord.
2. Cliquez sur "View" pour chaque activité.
3. Testez l'ajout au panier comme si vous étiez un client pour vérifier que le prix et l'horaire s'affichent correctement.

Note : Le prix "à partir de" sur les pages de résultats peut mettre quelques jours à s'actualiser, mais le tarif dans le tunnel de commande est instantané.

Besoin d'aide ? Un doute sur une configuration ? L'équipe Manawa est là pour vous ! Contactez-nous sur [email protected] pour une courte formation personnalisée.